Lezioni, pacchetti di ore e pagamenti in un unico registro

Ogni pacchetto ha un numero di ore, una materia o un tipo di lezione, un prezzo concordato e una scadenza che decidete voi. Quando la lezione viene confermata come svolta, l'ora si scala dal pacchetto collegato a quello studente e il saldo residuo si aggiorna subito. Se una famiglia acquista due pacchetti diversi, per esempio compiti di gruppo e matematica individuale, le ore restano separate e non si mescolano. Alla scadenza il pacchetto viene segnalato e decidete voi se prorogarlo, congelarlo o chiuderlo.

Lo decidete voi una volta sola, e poi vale per tutti. Impostate il preavviso richiesto, per esempio ventiquattro ore, e cosa accade sopra e sotto quella soglia: ora recuperabile entro il mese, ora scalata dal pacchetto o assenza senza addebito. Il sistema registra chi ha avvisato e a che ora, quindi la conversazione con il genitore parte da un dato scritto e non da un ricordo. Le eccezioni restano possibili, ma vengono annotate e restano visibili nello storico dello studente.

Sì, ed è il caso del piano Tutor. Chi dà ripetizioni per conto proprio ha gli stessi tre problemi di un centro, solo in scala ridotta: sapere quante ore restano a ogni ragazzo, non perdere le disdette e ricordarsi di emettere la ricevuta. La differenza è che non servono aule, gruppi e gestione dei collaboratori. Se più avanti aprite uno spazio e iniziate a collaborare con altri insegnanti, si passa al piano Centro portandosi dietro l'archivio degli studenti.

Prepara il documento con numerazione progressiva, dati dell'intestatario, periodo, ore svolte e causale della prestazione, così come voi la impostate. La qualificazione fiscale della vostra attività, il regime applicato, l'eventuale esenzione IVA prevista dall'articolo 10 del DPR 633/1972 per le lezioni relative a materie scolastiche impartite da insegnanti a titolo personale e l'imposta di bollo sui documenti oltre la soglia di legge restano scelte da concordare con il vostro commercialista. Lo strumento vi fa risparmiare la trascrizione, non sostituisce il consulente.

I dati degli studenti sono dati personali di minori e vanno trattati con particolare attenzione ai sensi del Regolamento UE 2016/679. In pratica significa raccogliere solo quello che serve davvero per erogare le lezioni, far firmare l'informativa al genitore o a chi esercita la responsabilità genitoriale e limitare l'accesso alle sole persone che ne hanno bisogno. Per questo i permessi sono distinti: un tutor vede gli studenti che segue, la segreteria vede il quadro completo. Eventuali informazioni su una certificazione o su un piano didattico personalizzato vanno inserite solo se necessarie e con il consenso della famiglia.

Sì. Ogni lezione a calendario può essere segnata come in presenza o a distanza, con il link dell'incontro scritto nella scheda. Le ore online scalano il pacchetto esattamente come quelle in aula e compaiono nello stesso riepilogo mensile. DoposcuolaOrdinato non sostituisce lo strumento di videochiamata che già usate: si occupa di calendario, presenze, pacchetti e pagamenti, cioè della parte che oggi vi costa tempo dopo la lezione.

Ogni lezione confermata resta legata al tutor che l'ha tenuta, con materia, durata e tipo di lezione. A fine mese avete il totale delle ore per collaboratore, diviso per le voci che vi interessano, ad esempio individuale e gruppo oppure medie e superiori. Il conteggio vi arriva pronto da confrontare con il compenso orario concordato. La forma del rapporto di collaborazione e gli adempimenti che ne derivano restano decisioni vostre e del vostro consulente del lavoro.

Sì. Se avete un foglio di calcolo con nomi, contatti dei genitori, scuola e materie seguite, lo si importa e diventa l'anagrafica di partenza. Chi arriva da un quaderno cartaceo di solito parte dagli studenti attivi dell'anno in corso e recupera i vecchi solo se servono per le riconferme di settembre. L'importazione degli archivi passati è inclusa nel piano Rete e possiamo occuparcene noi durante la fase di avvio.